Tip berguna

Kenapa diperlukan dan bagaimana analisis proses perniagaan syarikat dijalankan?

Pin
Send
Share
Send
Send


Mana-mana usahawan perlu tahu sekurang-kurangnya secara tidak langsung apa proses perniagaan. Analisis proses perniagaan membantu mengurangkan kos, meningkatkan keuntungan dan akhirnya meningkatkan keuntungan perusahaan. Dalam kesusasteraan ekonomi, konsep ini mula-mula dijumpai dalam karya penyelidik pada era 80-an abad yang lalu. Ia kemudiannya di Amerika Syarikat buat kali pertama yang mereka fikir bahawa keberkesanan semua pengeluaran bergantung kepada satu set tindakan yang saling berkaitan dipanggil proses perniagaan.

Essence and purpose

Analisis proses perniagaan dipanggil prosedur untuk mendapatkan maklumat secara sistematik untuk menentukan, menilai, mengenal pasti subjek penyelidikan untuk memperbaikinya.

Keperluan untuk analisis adalah disebabkan oleh kedudukan kompetitif syarikat. Membandingkan harga dan kos produk peserta pasaran yang berlainan boleh membantu beliau meningkatkan kerja.

Fakta berikut boleh memberi keterangan kepada kedudukan syarikat yang tidak stabil:

  • kos yang tinggi untuk pemodenan peralatan apabila mengubah teknologi pengeluaran,
  • kos yang signifikan untuk pengangkutan dan penyimpanan dalam organisasi produk siap,
  • peratusan masa pemprosesan yang rendah dalam kitaran keseluruhan bahawa produk pergi dari penciptaan ke jualan,
  • masa penghantaran yang panjang
  • pelbagai produk yang terlalu luas,
  • masalah dengan masa pelaksanaan kontrak.

Penunjuk ini berkaitan dengan proses utama. Walau bagaimanapun, untuk penilaian perlu menggunakan maklumat mengenai semua jenis aktiviti kitaran pengeluaran syarikat.

Untuk mendapatkan maklumat mengenai aspek syarikat, prosedur berikut digunakan:

  • audit penyata kewangan,
  • dokumentasi pengeluaran sedang dikaji,
  • algoritma pengeluaran diterangkan,
  • proses dalam tindakan sedang dipelajari.

Objektif utama analisis proses perniagaan adalah untuk meningkatkan kerja mereka melalui penggunaan keputusan pengurusan yang paling berkesan. Pelaksanaan tugas yang berjaya dapat dicapai dengan tindakan berikut yang diterapkan dalam kombinasi:

  • penentuan pulangan kewangan mengenai penggunaan sumber proses,
  • mengkaji faktor dalaman dan luaran yang menjejaskan prestasi syarikat,
  • penilaian pelaksanaan pelan yang ditetapkan,
  • analisis peluang yang digunakan oleh perusahaan,
  • pembangunan pelan pengoptimuman proses.

Bagaimanakah pengurusan proses perniagaan dalam organisasi dibaca dalam artikel ini.

Anda boleh menemui semua jenis perniagaan yang mungkin dan penerangan singkat mereka di sini.

Analisis SWOT

Kaedah ini melibatkan kajian proses dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahannya, peluang untuk penambahbaikan dan ancaman untuk mengurangkan kecekapan.

  1. Temu bual dengan pengurusan dan pekerja.
  2. Pemprosesan hasil yang diperoleh, penilaian perkara umum dalam jawapannya.
  3. Membina meja.

Analisis SWOT adalah alat untuk penilaian terperinci proses, hasil kajian dapat digunakan untuk mencari cara untuk mengoptimalkan operasi perusahaan.

Pengenalpastian masalah proses

Kaedah ini dianggap sebagai cara paling mudah dalam kajian kualitatif sebab-sebab kecekapan rendah kitaran pengeluaran organisasi. Tujuannya adalah untuk mewujudkan arah analisa mendalam yang seterusnya.

Algoritma prosedur penyelidikan adalah seperti berikut:

  1. Pembentukan gambarajah proses perniagaan dengan memaparkan fungsi dan penghibur.
  2. Satu tinjauan terhadap pengurus dan pekerja yang terlibat dalam tindakan dianalisis.
  3. Pengenalpastian bidang masalah.

Skema yang dihasilkan dibincangkan dan dianalisis, hasil kajian tersebut digunakan dalam merancang penyusunan semula dan pengoptimalan proses perniagaan.

Kaedah ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada butir-butir setiap peringkat kitaran pengeluaran.

Pengagihan tahap

Kedudukan bertujuan untuk mencirikan proses terbesar perusahaan. Algoritma adalah seperti berikut:

  1. Senarai peringkat utama kitaran dikumpulkan.
  2. Tindakan didasarkan pada tahap darjah kepentingan, keadaan, keberkesanan, atau sebarang parameter lain.

Maklumat yang diperoleh membolehkan anda memutuskan mana proses yang perlu diperbaiki di tempat pertama. Kaedah ini tidak sesuai untuk membina projek jangka panjang untuk menyesuaikan aktiviti syarikat, kerana ia berdasarkan analisis cepat keadaan.

Analisis berhubung dengan keperluan biasa

Setiap proses perniagaan boleh dipertimbangkan dari segi pematuhan dengan beberapa keperluan sejagat. Selalunya, piawaian kualiti produk antarabangsa digunakan untuk perbandingan.

Jika penilaian menunjukkan bahawa proses yang sedang dipelajari memenuhi semua peruntukan yang ditetapkan, maka kerja selanjutnya akan terdiri dalam mencari cara untuk meningkatkan penunjuk yang ada.

Analisis visual skema grafik

Kaedah ini terdiri daripada mengkaji imej grafik peringkat kitaran pengeluaran. Kaedah mencari peluang pengoptimuman dianggap agak terhad kerana beberapa ciri:

  • adalah mustahil untuk menerangkan secara terperinci proses menggunakan satu skim,
  • apa-apa kesilapan dalam pembentukan membuat analisis tidak berkesan,
  • kesimpulan hanya boleh diambil jika terdapat pengalaman praktikal dalam membuat keputusan yang lebih baik.

  1. Setiap butiran proses dipertimbangkan.
  2. Kandungan tahap kitaran dianalisa.
  3. Senarai dokumen yang diperlukan diwujudkan.
  4. Semak ketersediaan maklumat dalam kertas masuk.

Berdasarkan keputusan maklumat yang diterima, jadual dikumpulkan, yang menunjukkan semua operasi dan dokumen disediakan. Pengoptimuman kerja syarikat dicapai dengan mencari sekuriti yang tidak digunakan, serta fungsi yang tidak dapat dilakukan kerana kurangnya laporan yang diperlukan.

Analisis grafik membolehkan anda mengenal pasti proses berlebihan atau pendua, tiada peringkat kitaran hilang.

Petunjuk terpakai

Analisis proses dijalankan untuk menilai keberkesanan kitaran pengeluaran syarikat. Untuk ini, kad skor digunakan.

Terdapat tiga jenis:

  1. Struktur. Mereka mewakili nisbah data sumber, manakala angka dalam pengangka adalah bahagian kepunyaan penunjuk dalam penyebut. Sebagai contoh:
  2. Relatif menunjukkan nisbah indikator bagi kawasan yang berlainan di dalam syarikat. Sebagai contoh, prestasi produk:
  3. Odds menunjukkan nisbah bilangan tempoh yang berlainan, tetapi mempunyai unit yang sama. Sebagai contoh:

Proses analisis dan pemodelan proses organisasi dalam program khusus, lihat video berikut:

Kajian Kes

Lateya LLC menganalisis proses penyiapan produk siap dalam stok. Ia akan kelihatan seperti ini:

  • Penyelidikan masalah. Semasa kerja, kelemahan telah dikenalpasti:
    • pemuatan pekerja tidak sekata,
    • tiada sistem automasi digunakan,
    • kekurangan keadaan kerja yang selesa.
  • Alasan kedudukan. Masalah yang dikenal pasti disusun dengan keterukan.
  • Penyelesaian yang dicadangkan:
    • memotivasi pekerja untuk secara berperingkat memenuhi pesanan sepanjang tempoh tersebut
    • menubuhkan sebab-sebab bekalan produk yang tidak sekata,
    • mengintegrasikan sistem maklumat dan menghubungkan pangkalan data di seluruh perusahaan,
    • memperkenalkan algoritma baru untuk pengendalian produk automatik,
    • membina semula bangunan untuk memastikan keselesaan fizikal pekerja,
    • sediakan rak untuk akses mudah.

Penghapusan masalah ini membantu syarikat meningkatkan kelajuan pesanan pemprosesan di gudang.

Definisi

Proses perniagaan adalah konsep yang rumit. Pembangunan perniagaan sangat bergantung kepada operasi, prosedur dan aktiviti yang saling berkaitan. Tidak mungkin membayangkan tumbuhan tanpa bekalan bahan mentah, pemprosesan mereka, pekerja di belakang mesin dan akauntan. Perusahaan adalah sistem yang tertutup yang berfungsi sebagai organisma keseluruhan. Dan agar segala-galanya berfungsi dengan betul tanpa halangan dan penangguhan, anda memerlukan otak utama - seorang pengurus berpengalaman yang akan menganalisis dan memantau kesesuaian semua proses perniagaan.

Jika anda melihat dari sudut pandangan ekonomi, kesalinghubungan semua langkah yang mungkin, di mana sumber alam sekitar diproses menjadi produk akhir untuk pengguna, dipanggil proses perniagaan. Analisis proses perniagaan adalah penilaian ke atas keberkesanan tindakan, operasi atau peristiwa yang berkaitan dengan pengeluaran.

Apa yang mereka buat?

Menggambarkan proses perniagaan agak mudah. Tetapi masalah realiti terbesar ialah di mana-mana perusahaan di negara kita, anda jarang dapat mencari orang yang benar-benar berminat untuk meningkatkan kecekapan proses pengeluaran yang pelbagai. Perniagaan kecil dan sederhana cuba menggunakan kaedah lama untuk mengurangkan kos, sementara di Barat mereka telah lama memahami bahawa kejayaan sesuatu perniagaan bergantung kepada pengurus yang berpengalaman yang berminat untuk mendapatkan hasil maksimum dari karyanya.

Mewujudkan proses perniagaan memberi pemahaman yang jelas: siapa yang bertanggungjawab untuk tahap mana, kedudukan yang dipegangnya, dan apa yang harus dilakukannya. Penstrukturan ini menjadikan organisasi pengeluaran telus dan memudahkan pengurusan. Dengan membawa pokok matlamat kepada pekerja, anda boleh meningkatkan motivasi mereka dengan menunjukkan bahawa kerja mereka adalah matlamat yang sama. Di samping itu, menguruskan perniagaan dengan cara ini akan membantu mengenal pasti kos tambahan sumber kewangan dan masa.

Cara membuat

Tidak kira perniagaan besar atau kecil, pendekatan untuk membuat rancangan terperinci adalah satu. Pertimbangkan contoh khusus. Ada sebuah syarikat yang menjual sofa. Rangka proses perniagaan adalah seperti pokok. Cawangan-cawangan utama menjadi tuan rumah fungsi utama, yang menjadi cawangan yang lebih kecil. Jadi, apakah langkah utama dalam proses perniagaan untuk peruncit?

1. Pembelian barangan. Ini adalah proses perniagaan pertama dan pusat. Apakah langkah-langkah yang boleh dilakukannya?

  • Analisis pembekal.
  • Melakukan kontrak dengan kilang pembuatan.
  • Mengambil kontrak dengan syarikat pengangkutan.

2. Penempatan sofa. Pada peringkat ini, ada saat-saat sedemikian:

  • Pilihan premis.
  • Pembinaan atau penyewaan premis.
  • Penciptaan syarat untuk jualan.

3. Proses jualan.

  • Pengambilan kakitangan.
  • Beli sebuah daftar tunai.
  • Mewujudkan suasana dan reka bentuk untuk jualan.

4. Pemasaran dan pengiklanan.

  • Penempatan papan tanda.
  • Buat kad, risalah, risalah, katalog, dll.
  • Penempatan pengiklanan.

Senarai itu boleh panjang. Adalah penting untuk memahami bagaimana proses perniagaan dibuat. Dan kemudian kami akan memberi anda beberapa peraturan keemasan untuk organisasi perniagaan yang berjaya.

Untuk setiap fasa perniagaan yang ditonjolkan, orang tertentu bertanggungjawab. Terlibat dalam penciptaan skim dan mereka. Ini akan memberi peluang untuk memahami proses dengan lebih terperinci, untuk kepentingan pekerja dan meningkatkan motivasi mereka untuk mencapai matlamat yang sama. Ini amat penting pada peringkat awal pembentukan perusahaan. Memulakan perniagaan sentiasa dikaitkan dengan kesukaran yang besar, dan penetapan matlamat tepat pada masanya untuk peringkat tertentu akan memberikan pelan yang lebih terperinci untuk tindakan.

Gunakan program automatik dan gambarkan skim anda. Hari ini, terdapat banyak program siap sedia yang membantu struktur maklumat. Perniagaan kecil dan sederhana di mana sahaja menggunakannya.

Jika anda bekerja dalam kumpulan, ambil papan atau kepingan kertas untuk menulis semuanya dan lukis pokok proses anda seperti yang anda fikirkan. Mulakan dengan operasi yang lebih besar, menjadualkannya kepada yang lebih kecil. Bagi perusahaan besar, penciptaan proses perniagaan merupakan kerja sungguh-sungguh yang memerlukan kepekatan maksimum dan koherensi tindakan semua pekerja.

Merumuskan proses perniagaan, memberi tumpuan kepada strategi syarikat, dan bukan pada struktur organisasinya. Satu dan fungsi yang sama mungkin melampaui jabatan yang ditubuhkan. Sebagai contoh, apabila menyampaikan barang dari pembekal, anda boleh mempertimbangkan sempadan proses perniagaan sehingga barang melampaui batas-batas perusahaan perdagangan itu sendiri, yaitu, apabila ditempatkan di rak dan tersedia untuk pengguna. Beberapa jabatan yang terlibat dalam struktur organisasi terlibat dalam proses ini sekaligus.

Pelan ini tidak boleh terlalu terperinci. Sekiranya anda memuatkan skim dengan maklumat yang tidak perlu, ini akan menyebabkan kekeliruan umum dan beban yang besar terhadap pekerja yang bertanggungjawab. Sekiranya anda bercadang untuk membuat perubahan dalam segmen tertentu, bahagian ini perlu terperinci, dan semua yang lain harus dipertimbangkan hanya dengan dangkal, tanpa perlu diperincikan. Kecekapan proses perniagaan adalah tertakluk kepada undang-undang Pareto "20 by 80", apabila 20% huraian terperinci akan membawa 80% kejayaan keseluruhan operasi.

Jangan takut dengan kebenaran dan membina skim berdasarkan apa yang sebenarnya ada. Selalunya keadaan ini timbul. Ketua pengurus menanyakan bawahannya mengenai jabatan mereka untuk membina gambarajah proses perniagaan. Mereka cuba menceritakan bagaimana mereka melakukannya dengan baik. Walaupun pada hakikatnya keadaan sebenar jauh dari ideal. Tetapi berdasarkan data palsu, skema yang salah akan dibina, selepas keputusan tidak berkesan akan dibuat dan semua kerja akan dibazirkan.

Jangan mengelirukan konsep "sebagaimana adanya", "sebagaimana mestinya" dan "seperti yang saya mahu." Tidak kira betapa buruknya segala-galanya, proses perniagaan disediakan dengan tepat untuk memperbaiki keadaan ini. Oleh itu, adalah perlu untuk menggambarkan keadaan sebenar sahaja.

Automasi proses perniagaan

Menjejaki semua peristiwa yang berlaku di dalam syarikat adalah sangat sukar, terutamanya apabila ia datang kepada syarikat besar dan sindiket. Sukar untuk membayangkan perniagaan besar tanpa keseluruhan sistem program automatik yang membolehkan anda menganalisis data masuk untuk membuat keputusan. Oleh itu, hari ini sering menjadi masalah untuk mengotomatisasi proses perniagaan.

Dalam amalan, ini bermakna terdapat program komputer khas yang memproses semua jenis aliran maklumat yang menyediakan proses perniagaan. Analisis proses perniagaan berlaku di luar talian, dan seseorang hanya mengenali hasilnya dan membuat kesimpulan yang sesuai.

Pilihan kaedah analisis

Menghadapi persoalan tentang cara terbaik untuk menggambarkan proses perniagaan secara automatik, seorang usahawan domestik akan mendapati banyak pilihan yang sedikit dioptimumkan untuk pasaran Rusia. Hampir semua perisian yang dicadangkan telah dibuat untuk syarikat-syarikat Barat yang mempunyai pengalaman mengoptimumkan pengeluaran. Tetapi selepas menganalisis beberapa data, kami mencipta senarai program yang mana pelaksanaan proses perniagaan dijalankan.

  1. BEST-5 "Perniagaan saya" adalah perisian yang sering menggunakan perniagaan kecil dan sederhana. Program ini tersedia untuk mana-mana komputer dan sangat mudah digunakan. Kelebihannya ialah ia dapat menganalisis sejumlah kecil data dari perusahaan kecil.
  2. Pemodel Korporat. Sering digunakan di perusahaan moden, terutamanya kerana ia adalah murah. Memulakan perniagaan adalah mudah untuk diatur dengan program ini, kerana ia sangat mudah membina rajah proses perniagaan, tetapi praktikalnya tidak menganalisisnya.
  3. iGrafx Enterprise Central. Pembangunan Kanada yang sangat baik. Bukan sahaja untuk mengenali dan membuat pelan perniagaan, tetapi juga untuk berjaya menganalisis tatasusunan data input. Di negara kita ia mempunyai pengedaran yang sangat kecil, walaupun produknya sangat layak.
  4. Studio Perniagaan. Pembangunan Rusia yang paling terkenal. Bersepadu dengan produk MS Office yang lain (Word, Excel, Visio). Bagi usahawan domestik, ini adalah pilihan terbaik dari segi nisbah harga hasil. Sempurna menganalisis proses perniagaan. Pengeluaran boleh berjaya dioptimumkan terima kasih kepada hasil yang diperoleh berdasarkan program.

Apakah analisis proses perniagaan?

Penting: ia adalah untuk mencapai kedudukan utama di pasaran bahawa ciri utama analisis proses perniagaan disimpulkan.

Keanehannya terletak pada kajian konsisten mengenai semua proses pengeluaran, perkadaran mengenalpasti dan menghapuskan masalah.

Bagaimana untuk menganalisis dan memodelkan proses perniagaan dalam amalan, anda akan belajar di sini:

Objektif proses

Sekiranya tidak ada kajian sistematik tentang mekanisme yang diperlukan, faktor-faktor utama untuk analisis mendesak adalah:

  • Kos yang tinggi untuk pengenalan proses teknologi baru,
  • Kos pengangkutan atau simpanan dalaman yang ketara,
  • Peratusan rendah tempoh pemprosesan dari penciptaan ke jualan,
  • Tempoh penghantaran produk,
  • Mematuhi syarat kontrak yang ditandatangani,
  • Terlalu senarai pelbagai jenis.

Tahap-tahap ini adalah kunci penyelidikan, tetapi sebagai tambahan kepada mereka, perlu mempelajari semua kegiatan organisasi.

Untuk memahami butiran perusahaan, anda mesti:

  • Melakukan: audit penyata kewangan. Anda akan belajar bagaimana untuk menjalankan audit kakitangan organisasi dalam penerbitan di pautan,
  • Kertas kerja kajian,
  • Lengkapkan inventori pengeluaran,
  • Belajar proses dalam amalan.

Чтобы этого достигнуть необходимо совокупное применение нескольких методик:

  • Выявление размера финансового дохода от работы бизнес-процессов,
  • Изучение внутренних и внешних факторов, влияющих на работу предприятия,
  • Penilaian pelaksanaan pelan yang diberikan,
  • Analisis keupayaan sumber organisasi,
  • Membangunkan pelan peningkatan proses.

Memodelkan dan mengurus proses perniagaan

Keperluan untuk memodelkan proses perniagaan adalah untuk memperbaiki kerja keseluruhan perusahaan, untuk ini, pelbagai model digunakan yang memungkinkan untuk memahami tahap utama proses dan menghapuskan yang tidak perlu atau kelemahan.

Pemodelan terdiri daripada beberapa peringkat berturut-turut:

  • Menentukan proses dan membina model awal, sebagai fakta,
  • Diagnosis, kajian dan pembaikan model yang dibina,
  • Pembangunan model dengan pembetulan,
  • Ujian dan permohonannya,
  • Pembetulan pepijat.

Di sini anda akan mempelajari bagaimana sistem pengurusan proses perniagaan berfungsi.

Varieti analisis proses perniagaan.

Pemodelan terdiri daripada 3 jenis:

  • Pemodelan fungsional, yang menerangkan semua fungsi perusahaan, kerana mereka dan hubungan mereka, semasa mengikuti urutan tidak diperlukan,
  • Objektif, menerangkan proses perniagaan sebagai objek yang saling berkaitan,
  • Imitasi, melibatkan pembinaan, pemodelan semua proses perusahaan.

Pengenalan masalah

Bertindak dalam kes ini seperti berikut:

  • Memodelkan gambarajah proses perniagaan dengan memaparkan fungsi dan pelaku yang dilakukan,
  • Satu kaji selidik semua pelakon
  • Penentuan kawasan masalah.

Keputusan penyelidikan yang diperolehi dibincangkan secara terperinci dan dapat dianalisa untuk analisa; hasil ini dapat diterapkan dalam penyusunan semula selanjutnya.

Penting: melalui kaedah ini adalah dibenarkan untuk menumpukan perhatian pada setiap peringkat.

Analisis maya skema grafik

Kaedah ini diberkati dengan senarai sekatan tertentu, kerana:

  • Tidak mustahil untuk menerangkan proses dalam satu garis besar,
  • Sebarang kesilapan membatalkan semua usaha,
  • Kesimpulannya boleh dibuat hanya selepas permohonan dalam kehidupan sebenar.

Malah, tindakannya adalah seperti berikut:

  • Semua butiran proses dipertimbangkan,
  • Semua peringkat kitaran dianalisa,
  • Senarai dokumen yang diperlukan ditubuhkan,
  • Ketersediaan maklumat dalam semua dokumentasi masuk ditentukan.

Berdasarkan hasil semua kajian, gambarajah grafik dibentuk dengan input data yang diterima.

Petunjuk apa yang digunakan

Dalam analisis ini, senarai petunjuk digunakan, yang dilakukan dalam 3 jenis:

  1. Struktur - nisbah data sumber, manakala bahagian pengangka berfungsi sebagai sebahagian daripada penyebut:

Keuntungan / jumlah pendapatan * 100% = 15,000 Rubles / 124,000 Rubles * 100% = Keuntungan 12%

  1. Relatif - nisbah indikator proses berbeza organisasi:

Produk yang dihasilkan dalam rubel / Masa bekerja dalam jam = 10 juta Rubles / 23,000 jam = 434, 78 Rubles per jam

  1. Odds - nisbah nombor untuk tempoh yang berbeza dengan unit yang sama:

Nisbah pusing ganti = 2, 3 juta rubel / 1.8 juta rubel = 1.27.

Bagaimana untuk mengira kadar perolehan sendiri yang anda akan belajar di sini.

Petunjuk digunakan untuk menganalisis proses perniagaan.

Contoh Analisis Proses Perniagaan

Jika anda memerhatikan analisis proses penyempurnaan produk di gudang LLC "Lastochka", maka anda dapat melihat langkah-langkah berikut:

  1. Dalam kajian masalah, kelemahan berikut telah dinyatakan:
  • Penggunaan buruh tidak sekata
  • Kekurangan syarat yang sesuai,
  • Tiada automasi.
  1. Peringkat - masalah yang dikenal pasti disusun mengikut kepentingan.
  2. Pilihan untuk menyingkirkan masalah:
  • Menggalakkan kakitangan untuk bertindak,
  • Menghapuskan penyebab bekalan produk tidak sekata,
  • Memperkenalkan sistem maklumat dan menghubungkan semua proses perusahaan,
  • Buat pembinaan semula bangunan utama,
  • Susun rak untuk akses percuma.

Semua ini memastikan kelajuan perkhidmatan pesanan yang masuk.

Penilaian tindakan diambil

Pada masa yang sama, jawapan kepada soalan utama terbentuk:

  • Apakah aspek negatif yang boleh dihadapi dalam proses pelaksanaan,
  • Adakah semua dokumentasi perlu dikemas kini,
  • Berapa lama masa yang diperlukan untuk mendapatkan keputusan.

Oleh itu, analisis memungkinkan untuk mengenal pasti kelemahan pengeluaran dan mendapatkan jawapan kepada soalan-soalan utama, dengan mengambil kira pandangan pengurusan.

Pada masa yang sama, ia dibenarkan menggunakan pengoptimuman bukan sahaja dari perusahaan, tetapi juga meningkatkan kerja dengan kakitangan.

Kaedah pengoptimuman asas

Kaedah untuk mengoptimumkan proses perniagaan boleh berbeza bergantung pada hasil yang diinginkan dan penyelesaian yang dipilih untuk masalah:

  • Pengecualian adalah pengurangan langkah proses dan pengecualian gangguan lain,
  • Pemudahan - diperlukan untuk mengurangkan kerumitan mempromosikan produk kepada pengguna,
  • Piawaian - diperlukan untuk interaksi automatik semua proses,
  • Pengurangan - semua peringkat kemungkinan kos tambahan,
  • Pecutan - simulasi, automasi dan reka bentuk aktif sampel,
  • Perubahan semua peringkat dan komponen pengeluaran,
  • Sorotan merangkumi semua komponen pengeluaran.

Penting: semua kaedah pengoptimuman digunakan bergantung pada sebabnya.

Teknologi untuk membina proses perniagaan

Selalunya hari ini, terdapat penyepaduan kaedah automatik dan manual untuk membina skim "Proses Perniagaan". Analisis proses perniagaan dalam hal ini dilakukan dalam dua tahap: yang pertama adalah dengan menggunakan hasil yang diperoleh pada komputer, yang kedua dikelola secara manual oleh pengurus.

Pertimbangkan dua pendekatan utama untuk membina graf dan carta. Dalam kes ini, teknologi proses perniagaan akan dibina menggunakan kaedah berikut:

  1. DFD (Rangka aliran data).
  2. WFD (Rajah Kerja Kerja).

Kaedah DFD pertama melibatkan aliran data carta. Mereka termasuk: perincian proses, pekerja yang bertanggungjawab, dokumentasi yang diperlukan. Pembinaan sedemikian memberikan gambaran penuh tentang aktiviti syarikat, data input dan output sekitarnya, semua unsur proses pengeluaran dan hubungan di antara mereka. Pendekatan ini membolehkan anda menyerlahkan proses perniagaan yang bebas (tidak perlu) yang mengurangkan keberkesanan hasilnya dan boleh dioptimumkan dalam pelbagai cara.

WFD adalah gambarajah aliran kerja yang menggambarkan proses perniagaan peringkat rendah. Pembangunan perniagaan boleh berubah dengan ketara jika anda tahu bukan sahaja hierarki tindakan vertikal, tetapi juga mendatar. Apa maksudnya?

Sekiranya anda melihat dengan jelas, maka Rajah-WFD adalah kerangka grid masa, setiap ruangan yang bertanggungjawab untuk proses tertentu. Katakan penyerahan barang berlangsung dua hari - permulaan dan akhir proses ditandakan pada graf. Kemudian datang acara tata letak barang di lantai perdagangan, dan proses ini hanya akan dimulai setelah pengiriman selesai. Data diplot secara berurutan pada graf. Peristiwa, operasi, dan tindakan mungkin bersambung jika dilakukan serentak. Ia mudah untuk memulakan pembangunan perniagaan pada peringkat awal dengan cara ini, menentukan berapa banyak masa diperlukan untuk kitaran pengeluaran penuh.

Untuk perusahaan kecil atau besar, baru atau lama, anda memerlukan pemahaman mengenai proses perniagaan. Pada peringkat mana-mana kitaran hayat syarikat, pengoptimuman pengeluaran dapat menjejaskan perkembangan selanjutnya. Lagipun, matlamat utama kewujudan mana-mana organisasi hari ini adalah untuk memenuhi keperluan pengguna. Dan jika pelanggan berpuas hati, dia akan membuat keuntungan. Ketergantungan adalah berkadar terus. Semakin tinggi tahap keseronokan pengguna, semakin tinggi keuntungan syarikat. Dan ini hanya boleh dicapai dengan menganalisis dan seterusnya mengubah proses dalam perusahaan.

Tonton video itu: Stress, Portrait of a Killer - Full Documentary 2008 (Julai 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send