Tip berguna

Bagaimana menggunakan faks?

Pin
Send
Share
Send
Send


Hampir setiap pejabat, walaupun yang terkecil, kini dilengkapi dengan mesin yang diperlukan seperti mesin faks. Dengannya, salinan pelbagai dokumen dihantar, dari kontrak penting ke pelbagai imej. Selalunya, faks dipercayakan kepada seseorang, terutamanya setiausaha, yang menerima atau menghantar pelbagai dokumen, memantau prestasi mesin, termasuk mengawal ketersediaan kertas dalam petak yang sesuai. Tetapi bagaimana jika orang yang tugasnya menerima dan menghantar salinan faks telah ditinggalkan sementara, dan anda diminta untuk menjaga mesin dan telefon berdering pada masa itu. Sudah tentu, anda perlu mengambil telefon dan di hujung talian anda diminta menerima dokumen, tetapi anda tidak tahu cara menggunakan mesin faks. Sungguh memalukan kerana hanya mengatakan ini, hanya kerana mereka tidak mahu pengintip mereka berfikir tentang kekurangan pendidikan. Walaupun untuk mengetahui segala-galanya di dunia adalah mustahil secara fizikal.

Kami membayangkan keadaan sedemikian dan mungkin benar-benar mahu ia tidak pernah berlaku kepada anda? Kemudian saya menasihati anda terlebih dahulu untuk mengetahui cara menggunakan mesin faks, jika anda bekerja di pejabat. Sekiranya keperluan itu tiba-tiba timbul, anda akan menghadapi kesukaran dan cemerlang dari keadaan semasa.

Jika anda perlu menerima dokumen, maka perhatikan panel peranti. Sebagai peraturan, terdapat kunci besar di atasnya, selalunya hijau. Di atasnya, bergantung kepada model peranti, "Mula" atau "Mula" boleh ditulis. Apabila anda mengklik pada butang ini, isyarat ciri harus berbunyi, anda akan berhenti mendengar pengulas, dan penerimaan dokumen akan bermula. Tahniah - anda klik butang kanan. Hasil dari kegiatan Anda akan menjadi salinan dokumen pada kertas faksimili, yang, dengan persetujuan para pihak, mungkin memiliki kekuatan hukum. Sekiranya, walaupun ciri-ciri yang mencicit faks, anda masih tidak mempunyai kontrak di tangan anda, mungkin kertas anda hanya kehabisan kertas. Kemudian anda perlu membuka penutup atas mesin, di mana anda akan melihat urutan urutan yang perlu anda lakukan untuk menggantikan tiub kosong dengan gulung kertas baru. Perhatikan rupa bar merah dalam dokumen yang dihasilkan. Ini bermakna beberapa meter kertas faks dibiarkan dan ia perlu ditukar sekarang, agar tidak membuat rakan kongsi menunggu di masa depan apabila ia berakhir semasa penerimaan kontrak penting.

Sekiranya anda perlu menghantar dokumen, terlebih dahulu anda perlu memasukkannya ke alur yang sepadan. Biasanya, pengeluar menjaga penggunanya dan menyediakan imej bagaimana untuk berfungsi dengan faks. Perkara utama yang perlu anda perhatikan ialah sisi mana anda memasukkan lembaran ke dalam lubang. Adalah sangat penting bahawa dokumen yang anda hantar kepada rakan kongsi terletak di bawah, iaitu, maklumat yang anda hantar mestilah di bahagian bawah helaian. Ia adalah imej ini bahawa pihak penerima akan menerima. Selepas itu, dail nombor pelanggan yang akan anda hantar salinan dokumen tersebut, bercakap mengenai tujuan panggilan anda dan minta untuk menerima faks. Bagi mereka yang tahu cara menggunakan faks, frasa "Mula" akan difahami tanpa perkataan. Bagi seorang pemula, ia mungkin kelihatan tidak masuk akal, tetapi ia hanya bermakna bahawa pengintip anda telah menekan butang "Mula", dan anda perlu melakukan perkara yang sama. Selepas itu, peranti akan mula menerima dokumen yang dilampirkan kepadanya, menukar maklumat di atas kertas ke bentuk elektronik. Di hujung kawat lain, penyokong anda akan melakukan penukaran songsang. Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda boleh menutup.

Kini anda tahu bagaimana menggunakan mesin faks, dan anda boleh menerima dan menghantar dokumen tanpa kesulitan yang terlalu banyak.

Apakah faks untuk?

Ringkasnya, faks adalah peranti teknikal yang mana anda boleh menerima dan menerima dokumen pada jarak apa pun. Pada masa yang sama, dalam proses kerja, dokumen diimbas, data ditukarkan menjadi isyarat elektrik, disulitkan, dan dihantar melalui saluran telefon. Pada masa penerimaan, faks berfungsi sebagai modem dan pencetak - ia mengecilkan isyarat yang diterima dan mencetak dokumen di atas kertas.

Bagaimana untuk menerima faks?

Untuk memahami cara menggunakan faks, anda perlu memahami secara bertahap penerimaan dan penghantaran dokumen. Mari mulakan dengan penerimaan. Katakanlah bahawa ini mudah dilakukan. Faks boleh diterima dalam mod manual dan automatik.

Mod manual: anda mengangkat telefon, mendengar frasa "Terima faks", jawab "Saya terima" dan tekan butang hijau. Ia hanya menunggu untuk melepaskan dokumen sepenuhnya. Jangan lupa dengan segera semak kualiti cetakan, pembacaan teks, kemudian sahkan penerimaan dan hanya tutup.

Dalam mod automatik, anda mengkonfigurasi bilangan bip, selepas itu peranti itu sendiri akan mula menerima mesej. Mod ini mudah untuk faks khusus atau untuk telefon faks tanpa ketiadaan orang yang bertanggungjawab untuk menerima.

Bagaimana cara memfakskan dokumen?

Untuk menghantar faks dengan betul, anda perlu mengetahui nombor telefon pelanggan. Sebelum anda mula memanggilnya, anda perlu menyediakan terlebih dahulu: memasukkan dokumen ke penerima dengan teks ke bawah, pastikan ia berbaring rata, tanpa gangguan, dan dail nombor tersebut. Seterusnya, anda bertanya sama ada orang itu bersedia untuk menerima faks daripada anda, dan apabila anda menerima jawapan positif, klik pada butang "Faks / Mula".

Selepas - minta rakan sekutunya jika faks telah tiba, bagaimana boleh dibaca, walaupun itu. Sekarang anda boleh memutuskan sambungan. Dalam nombor daripada kes-kes, semasa menerima dan ketika memancarkan faks, anda perlu memberitahu data anda: "faks diterima / faks dihantar ..." dan nama penuh anda

Jika faks tidak menerima dokumen

Kerosakan biasa dalam operasi faks adalah kertas yang macet, kertas itu telah kehabisan roll, tidak ada penangkapan dokumen yang hendak dihantar, faks kosong atau hitam. Sekiranya anda tidak pasti tentang pengetahuan anda mengenai isu-isu selok-belok ini, hubungi orang yang lebih berpengetahuan untuk mendapatkan bantuan. Lama kelamaan, anda akan mempelajari segala-galanya sendiri, dan bekerja dengan peranti ini akan menjadi keseronokan.

Tonton video itu: Cara mengirm surat menggunakan mesin fax (Ogos 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send